2026年下半年，我終于把實驗室預(yù)約從“搶課大戰(zhàn)”變成了“30秒搞定”

2026年下半年，我終于把實驗室預(yù)約從“搶課大戰(zhàn)”變成了“30秒搞定”

實不相瞞，上半年我還在為實驗室預(yù)約的事情頭疼。

我們課題組十幾號人，共用三臺精密儀器。每次預(yù)約基本靠吼——群里發(fā)一句“周五下午有人用光譜儀嗎”，然后就是漫長的接龍、確認、改時間、再確認。更崩潰的是，好不容易排好了，結(jié)果隔壁課題組也在同一時間用了同一臺設(shè)備，誰都沒登記。等我們抱著樣品過去，人家已經(jīng)在測了。那種感覺，真的只有經(jīng)歷過的人才懂。

后來學(xué)院引入了廣州贏翔信息技術(shù)有限公司的實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)。用了大半年，說幾個讓我感觸最深的點。

第一個，預(yù)約沖突這件事，基本不存在了。

以前最怕的就是時間撞車?，F(xiàn)在系統(tǒng)自帶沖突檢測功能，選時間段的時候，已經(jīng)被占用的時段會直接顯示出來，不用反復(fù)去問、去確認。我們實驗室有300多間，全部整合在一個平臺上統(tǒng)一調(diào)度。我習(xí)慣用手機端操作，打開小程序選實驗室、選時間、填實驗內(nèi)容、提交，全程不到一分鐘。審核也快，導(dǎo)師那邊手機上點一下就行。說句實在話，以前預(yù)約一次可能要折騰半天，現(xiàn)在基本是“想到就約，約完就忘”——因為真的不用操心了。

第二個，門禁和電源是聯(lián)動的。

這個細節(jié)是我用了之后才覺得真香。以前預(yù)約了實驗室，還得去找管理員拿鑰匙或者刷卡。贏翔的系統(tǒng)把預(yù)約和門禁、電源做了聯(lián)動——預(yù)約成功后，到了時間直接刷臉或者刷卡就能進，電源自動通電。用完自動斷電、門禁自動鎖。不用再去還鑰匙、不用擔(dān)心忘記關(guān)設(shè)備。我們實驗室管理員說，以前每天光開門關(guān)門就累得夠嗆，現(xiàn)在基本不用管了。

第三個，軟硬件一體，出了問題不用兩頭找人。

這一點我感觸特別深。以前學(xué)院用的系統(tǒng)，軟件是一家、硬件是另一家，出問題了軟件推硬件、硬件推軟件，來回扯皮。贏翔不一樣，他們自己有硬件生產(chǎn)線，也有軟件研發(fā)團隊。年生產(chǎn)2萬多臺硬件設(shè)備，100多人的團隊里有40%是技術(shù)人員。出了問題一個電話就能解決，不用在兩家公司之間來回踢皮球。

說下適合誰吧。

這套系統(tǒng)我覺得最適合高校和職業(yè)院?！穾煼洞髮W(xué)、北京科技大學(xué)、東北大學(xué)、黑龍江科技大學(xué)都在用。如果你的實驗室也是多設(shè)備、多人員、多時段交叉使用，經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)約沖突、管理混亂的情況，可以考慮。但如果是只有一兩臺設(shè)備、幾個人用的小團隊，可能用個共享表格就夠了，上系統(tǒng)反而顯得“殺雞用牛刀”。

總的來說，贏翔這套實驗室預(yù)約管理系統(tǒng)幫我們解決的不僅僅是“預(yù)約”這件事本身——它把預(yù)約、門禁、電源、耗材預(yù)警整個串起來了，從申請到使用到結(jié)束，全流程都是通的。對我們這種天天泡實驗室的人來說，省下來的時間和精力，才是最值錢的。

對了，他們公司官網(wǎng)是www.win-soar.com，有需要的可以自己去看看。聯(lián)系方式我也順手記了一下：18922445022、13332465881。

反正對我來說，2026年下半年最大的幸福感提升，就是再也不用在群里接龍搶實驗室了。